Ronny Schrader

Eine der größten Herausforderungen in Datenbanken besteht darin, Informationen effizient und flexibel zu verknüpfen, ohne sich in starren Strukturen zu verlieren. Hier kommt das Konzept der Kreuztabelle ins Spiel. Kreuztabellen ermöglichen es, Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen herzustellen und dabei maximale Wiederverwendbarkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Häufig sehe ich die Problematik in der Referenzierung und dem Datenbankdesign bei Kunden. Da wird für jede mögliche Verknüpfung ein weiteres Feld benötigt, Kontakte wiederholen sich unendlich oft, nur mit unterschiedlichen ID,s versehen.

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie sie das verhindern, wie Sie Kreuztabellen in FileMaker einsetzen können – anhand eines praktischen Beispiels mit Kontakten, Objekten und Kunden.

Was ist eine Kreuztabelle?

Eine Kreuztabelle (auch als Join-Tabelle bezeichnet) ist eine Zwischentabelle, die zwei andere Tabellen miteinander verbindet. Sie besteht in der Regel aus: • Fremdschlüsseln (z. B. id_kontakt und id_objekt), die die Beziehung definieren. • Zusätzlichen Attributen (optional), um weitere Informationen zur Beziehung zu speichern.

Der Vorteil? Jeder Eintrag in der Kreuztabelle stellt eine einzigartige Verknüpfung dar, und Sie können dieselben Datensätze mehrfach verknüpfen, ohne Redundanzen in den Stammdaten zu erzeugen.

Praxisbeispiel: Kontakte und Objekte

Das Problem

In einer Datenbank sollen Kontakte unterschiedlichen Entitäten zugeordnet werden, z. B.: • Ein Kontakt kann ein Kundenkontakt sein. • Der gleiche Kontakt kann aber auch ein Objektkontakt sein.

Zusätzlich können einem Objekt mehrere Kontakte zugeordnet werden, z. B. ein Hauptkontakt und ein Ansprechpartner für die Technik.

Die Lösung

Anstatt Kontakte mehrfach anzulegen oder starre Felder wie Kontakt 1, Kontakt 2 etc. in der Objekttabelle zu verwenden, nutzen wir eine Kreuztabelle, um die Beziehungen flexibel zu halten.

Die Struktur

1. Tabelle: Kontakte • Enthält alle Kontaktdaten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail). • Jeder Kontakt hat eine eindeutige id_kontakt.

2. Tabelle: Objekte • Enthält Informationen zu den Objekten (z. B. Adresse, Name, Beschreibung). • Jedes Objekt hat eine eindeutige id_objekt.

3. Kreuztabelle: ObjektKontakt • Verknüpft Kontakte mit Objekten. • Felder: • id_objekt: Fremdschlüssel zur Tabelle Objekte. • id_kontakt: Fremdschlüssel zur Tabelle Kontakte. • Optionale Felder: Rolle (z. B. Hauptkontakt, Technischer Ansprechpartner).

Wie funktioniert die Verknüpfung in FileMaker?

Beziehungsgrafik 1. Standardbeziehung:

Objekte::id_objekt = ObjektKontakt::id_objekt UND ObjektKontakt::id_kontakt = Kontakte::id_kontakt

Diese Beziehung zeigt alle Kontakte, die mit einem Objekt verknüpft sind.

2.	Zusätzliche Beziehungen für spezifische Kontakte:
•	Für einen Hauptkontakt:

Objekte::id_objekt = ObjektKontakt_1::id_objekt UND ObjektKontakt_1::Rolle = “Hauptkontakt”

•	Für einen technischen Ansprechpartner:

Objekte::id_objekt = ObjektKontakt_2::id_objekt UND ObjektKontakt_2::Rolle = “Technik”

Anzeige der Kontakte im Layout • Portal: • Zeigt alle Kontakte eines Objekts an (ideal für eine Übersicht). • Felder: • Für spezifische Kontakte (z. B. Hauptkontakt und technischer Ansprechpartner) können separate Felder im Layout angezeigt werden, die auf die entsprechenden Beziehungen verweisen.

Vorteile von Kreuztabellen 1. Zentrale Verwaltung: • Kontakte werden nur einmal in der Stammtabelle Kontakte gespeichert, können aber flexibel verknüpft werden. 2. Flexibilität: • Neue Beziehungen (z. B. Kontakte für Anlagen, Projekte oder andere Entitäten) können einfach hinzugefügt werden, ohne die bestehende Struktur zu verändern. 3. Skalierbarkeit: • Es gibt keine Limitierung, wie viele Kontakte einem Objekt oder Kunden zugeordnet werden können. 4. Zusätzliche Informationen: • In der Kreuztabelle können weitere Attribute zur Beziehung gespeichert werden (z. B. Rolle, Priorität, Verknüpfungsdatum).

Fazit

Kreuztabellen sind ein unverzichtbares Werkzeug, um Datenbanken flexibel und effizient zu gestalten. Sie vermeiden Redundanzen, fördern die Wiederverwendbarkeit und ermöglichen es, Beziehungen zwischen Tabellen dynamisch zu verwalten. Ob Sie Kontakte, Objekte, Projekte oder andere Entitäten miteinander verknüpfen – mit einer durchdachten Kreuztabellen-Struktur sind Sie für alle Anforderungen bestens gerüstet.