Ronny Schrader

Manchmal sind es nicht die großen Frameworks oder hochkomplexen API-Integrationen, die den Unterschied machen, sondern ein bewusst einfacher, robuster Ansatz, der sich nahtlos in vorhandene Workflows integriert. Genau das war der Ausgangspunkt für eine kleine aber wirkungsvolle Lösung, die FileMaker mit einem PHP-basierten Webinterface verbindet – mit dem Ziel, eine sequentielle Suche über eine größere Datenmenge performant und flexibel umzusetzen.

Das derzeitige Problem beim Kunden, vor Jahren habe ich eine Sequentielle Suche nativ in FileMaker umgesetzt. Die übliche Vorgehensweise, ein Script sucht bei jedem Tastenanschlag, genutzt werden alle Felder die in der Schnellsuche eingeschlossen sind. Über die Jahre wuchs der Datenbestand, es wurden Felder innerhalb von Ausschnitten erfasst. Es musste so kommen, der Kunde konnte die Suche kaum mehr nutzen, tippen, warten, tippen. Sehr unschön und langsam.

Dann kam mir im Zuge einer Listenansicht, in die ich eine Suche integriert habe, die Idee. FileMaker überträgt per -Aus URL einfügen- Tabellendaten an ein PHP-Script. Im WebViewer wird dann die Tabelle angezeigt, nebst einem Suchfeld. Also frisch ans Werk gemacht und schnell festgestellt, die Felder in Variablen zu verpacken, macht in der Menge keinen Spaß. Also das ganze per Schleife, Feldnamen holen, die Werte dazu sammeln. In Schleife, ist das gut machbar, aber trotzdem ein nicht unerheblicher Zeitaufwand. Dann eine Eingebung, exportiere die Tabelle und verarbeite die Daten direkt auf dem Server per PHP.

Vorgehen: FileMaker exportiert eine strukturierte Datenmenge als CSV – diese Datei wird im Hintergrund automatisch an ein kleines PHP-Script übermittelt. Dort wird sie interpretiert, analysiert und in einer visuellen Oberfläche dargestellt, über die eine freie Volltextsuche möglich ist. Der Clou: Mit jedem Tastendruck wird die Ergebnisliste dynamisch reduziert – und bei Bedarf lassen sich über die Enter-Taste direkt Projektnummern an ein FileMaker-Script zurückgeben, das dann wiederum die interne Detailansicht aktualisiert. Ganz ohne Datenbankabfragen im Webserver, ganz ohne MySQL, Redis oder externe Services.

Die PHP-Logik bleibt dabei angenehm überschaubar. Ein Beispiel für das Parsen und Darstellen der Daten sieht so aus:

<?php
$csvData = [];
$data = file_get_contents("php://input");

if ($data && strlen($data) > 0) {
    $lines = preg_split('/\r\n|\r|\n/', $data);
    foreach ($lines as $line) {
        if (trim($line) !== "") {
            $csvData[] = str_getcsv($line, "\t"); // Tab-getrennt
        }
    }
    if (!empty($csvData) && empty(array_filter(end($csvData)))) {
        array_pop($csvData);
    }
}
$spaltenIndizes = range(0, count($csvData[0] ?? []) - 1);
?>

In der Darstellung im WebViewer werden alle Datensätze tabellarisch angezeigt. Der Clou kommt mit JavaScript: Dort wird bei jeder Eingabe automatisch geprüft, welche Zeilen noch zum aktuellen Suchbegriff passen. Zusätzlich hebt ein kleiner Style-Block die passenden Zellen farblich hervor, um die Treffer visuell zu unterstützen. Und weil alles clientseitig passiert, bleibt es schnell – auch bei mehreren tausend Einträgen.

Besonders elegant wirkt die Integration in FileMaker: Die Projektnummern der sichtbaren Zeilen werden bei einem Enter-Klick gesammelt und per fmp://-URL an ein FileMaker-Script übergeben. Diese Direktverbindung ermöglicht, das Webinterface wie eine native Erweiterung der Datenbank zu nutzen – ohne Performanceverlust, ohne Redundanz, ohne Hürden.

document.getElementById("searchInput").addEventListener("keypress", function(event) {
	if (event.key === "Enter") {
		event.preventDefault();
		const rows = document.querySelectorAll("#csvTable tbody tr:not(.hide)");
		const ids = [];

		rows.forEach(row => {
			const id = row.querySelectorAll("td")[0]?.textContent.trim(); // Erste Spalte = ID
			if (id) ids.push(id);
		});

		if (ids.length > 0) {
			const param = encodeURIComponent(ids.join("|"));
			const url = `fmp://$/AVAGmbH?script=Projekt_LIST_Suche_PHP¶m=${param}`;
			window.location.href = url;
		}
	}
});

Nach dem Klick, startet das FM-Script. Wir holen uns die ID,s nach üblicher Vorgangsweise und suchen in Schleife alle ID,s zusammen. In dem Zug, wird natürlich auch das Suchfenster in FileMaker geschlossen.

Diese Form der sequentiellen Suche hat sich im Test als stabil und pflegeleicht erwiesen – gerade in Szenarien, in denen FileMaker allein bei umfangreichen Datensätzen an die Grenzen kommt, etwa bei mehrdimensionalen Suchen über unstrukturierte Felder oder bei extern generierten Listen.

Und auch wenn es kein High-End-AI-Suchcluster ist: Die Lösung hat Charme. Weil sie genau das tut, was sie soll. Weil sie den Workflow nicht verbiegt, sondern erweitert. Und weil sie etwas bietet, das man oft zu selten hat: unmittelbare Rückmeldung und Kontrolle über den gesamten Prozess.

Jetzt wird nur noch ein wenig mit CSS das ganze verschönt, dann kann der Kunde damit arbeiten.