Seamless Email Integration for FileMaker – now in English!

Seamless Email Integration for FileMaker – now in English!

Now available: FM MailBridge – the add-on for anyone who wants to integrate email into their FileMaker solutions seamlessly. No external tools. No manual workarounds. Just pure IMAP.

Whether you’re using it as a standalone on your local machine, deploying it on a server, or bundling it into your own commercial FileMaker projects – FM MailBridge makes it possible to process and manage emails directly within FileMaker. Clean, efficient, and fully customizable.

What is FM MailBridge?

FM MailBridge is a standalone PHP-based module that connects directly to IMAP mailboxes and delivers structured email data – including attachments – to FileMaker via Insert from URL. The complete message is returned as JSON, including: • Sender, subject, date • Email body (plain text or HTML) • Attachments (Base64-encoded, with filename & MIME type)

The integration is designed to work with any FileMaker solution – locally, server-side, or as part of a commercial product.

Three license models to fit your needs:

  1. Single User – €49 For local use by developers or single users. Runs via local web server.

  2. Server – €199 For centralized use on a FileMaker Server (via scheduled script or PSOS). No client setup required.

  3. Enterprise – €699 For developers and agencies who want to integrate FM MailBridge into their own FileMaker products and resell it.

Why FM MailBridge? • Direct IMAP access – no Google API or OAuth required • Works with Gmail, Outlook, hosted mailboxes, and more • Returns structured email data as JSON (incl. attachments) • Fully customizable for any FileMaker environment • No external tools – just PHP and FileMaker

Technical Background

The solution relies on a lean PHP script that connects to an IMAP inbox, fetches and processes emails, and returns them as JSON. FileMaker then handles this data within its own table structure. The setup is solid, battle-tested with thousands of messages, and intentionally lightweight.

Product page & download: filemaker-experts.de/applicati…


FM MailBridge ist da, E-Mails direkt in FileMaker integrieren

Image server.

Ab sofort verfügbar: FM MailBridge, das Add-on für alle, die E-Mails nahtlos in ihre FileMaker-Lösungen einbinden möchten ohne externe Tools, ohne manuelle Umwege, direkt per IMAP.

Ob als Einzelplatzversion, für den Servereinsatz oder als Entwicklerlizenz zur Weiterverwertung in eigenen Projekten. FM MailBridge macht es möglich, E-Mails automatisiert in deine FileMaker-Umgebung zu integrieren. Übersichtlich, effizient und vollständig anpassbar.

Was ist FM MailBridge?

FM MailBridge ist ein eigenständiges PHP-basiertes Modul, das sich direkt mit IMAP-Postfächern verbindet und E-Mails samt Anhängen strukturiert an FileMaker übergibt. Dieses erfolgt via Insert from URL. Dabei wird der komplette Mailinhalt als JSON übergeben: Absender, Betreff, Datum, Text (wahlweise HTML oder nur Text) und wenn vorhanden, Base64-kodierte Anhänge inkl. Dateiname und MIME-Typ.

Die Integration ist so konzipiert, dass sie in beliebige FileMaker-Projekte eingebaut werden kann. Entweder lokal, serverseitig oder als Bestandteil einer kommerziellen Lösung.

Drei Lizenzmodelle für jeden Anwendungsfall:

  1. Einzelplatz Für den lokalen Abruf durch einen Entwickler oder Einzelplatznutzer. Einrichtung über lokalen Webserver. -49 €

  2. Server Für den zentralen Einsatz auf einem FileMaker Server (mit Zeitplan oder PSOS). Keine Client-Einrichtung nötig. -199 €

  3. Enterprise Für Entwickler und Agenturen, die FM MailBridge in eigene FileMaker-Projekte einbauen und weiterverkaufen möchten. -699 €

Was macht FM MailBridge besonders?

•	Nutzt reinen IMAP-Zugriff, keine Google API oder OAuth erforderlich
•	Funktioniert mit Gmail, Outlook, Webhostern u. v. m.
•	Übergibt Mails strukturiert als JSON (inkl. Anhänge)
•	Vollständig anpassbar für beliebige FileMaker-Lösungen
•	Keine externen Tools nötig, nur PHP & FileMaker

Technischer Hintergrund

Die Kommunikation erfolgt über ein kompaktes PHP-Skript, das IMAP-Mails abruft, verarbeitet und als JSON zurückliefert. FileMaker verarbeitet diese Daten direkt innerhalb der eigenen Tabellen-Strucktur. Der Aufbau ist stabil, getestet mit tausenden E-Mails und bewusst schlank gehalten.

Produktseite & Download: https://filemaker-experts.de/application.html

Fragen zur Integration, Lizenz oder Sonderfällen? Schreib uns an: support@filemaker-experts.de


Implementierung des IMAP‑AddOns in FileMaker

In unserem neuesten Video zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie unser IMAP‑AddOn in Ihre FileMaker‑Lösung integrieren – von der Einbindung bis zur ersten produktiven Nutzung. Innerhalb von nur zwei Minuten steht Ihnen ein vollwertiger Mail‑Client direkt in Ihrer FileMaker‑Umgebung zur Verfügung. Keine komplizierte Einrichtung, keine zusätzlichen Tools: einfach installieren, konfigurieren und loslegen.

Sehen Sie selbst, wie einfach sich E‑Mails abrufen, durchsuchen und verarbeiten lassen – nahtlos eingebettet in Ihre bestehende Lösung.

Link zum Video auf Canva von FileMaker Experts

Mein kleiner feiner Mail‑Client, auch als Add‑on nutzbar!

In den letzten Wochen habe ich etwas entwickelt, das ich selbst schon lange gebraucht habe: Einen voll anpassbaren Mail‑Client, der sich nahtlos in FileMaker integrieren lässt. Und weil es so gut geworden ist, gibt’s das Ganze jetzt auch als Add‑on für alle, die ähnliche Anforderungen haben. Eigentlich wollte ich nur die Funktionalität des Mail-Abrufes aufzeigen. Nun ist ein kleiner FileMaker-Mail Klient daraus geworden.

Bildschirmfoto 2025-07-15 um 13.10.37.

Was kann das Add‑on? -Durchdachte Ordnerliste, dynamisch per JavaScript erzeugt -Dateianhänge werden automatisch in Containerfelder importiert -Schlank und effizient, keine 2 MB Gesamtgröße -Vollständig anpassbar an eigene Workflows und Layouts -Einfach einzubinden und erweiterbar – auch mit eigenen Skripten oder PHP‑Backends

Damit lassen sich IMAP‑Postfächer direkt aus FileMaker heraus durchstöbern, Mails anzeigen, Anhänge sichern und vieles mehr, ohne zusätzliche schwere Tools.

Warum als Add‑on? Arbeite ich mit einem Plugin, dann wird es oft zeitaufwendig. Tabellen, Layouts, Scripte etc. in die eigene Lösung einbauen. Häufige schnelle Notlösung, die Dateien zum Plugin als weitere FileMaker-Datei einbinden. Das recht sich aber im späteren Prozess fast immer.

Neugierig geworden? Schreib mir gern hier direkt auf LinkedIn oder besuche filemaker-experts.de für weitere Infos. Ich zeige dir gern in einer Erklärung, wie es funktioniert und wie du es in deinem System einsetzen kannst!

#FileMaker #AddOn #MailClient #IMAP #LowCode #Entwicklung #Automation #BusinessTools #FileMakerExperts


Neues FileMaker-Add-on: IMAP-Mailabruf direkt und lokal

Ich habe ein kompaktes Add-on für FileMaker entwickelt, das IMAP-Mails inkl. Anhänge direkt aus FileMaker abrufen kann – komplett lokal, ohne externen Server oder API.

Datenschutzfreundlich: Läuft lokal auf Windows & macOS – kein Hosting, keine Cloud-Abhängigkeit

Technisch gelöst über PHP: Ein integrierter Mini-Server (portable PHP) macht’s möglich. Einfach starten, nutzen, fertig.

Add-on-kompatibel: Einfach in bestehende FileMaker-Lösungen integrierbar

Ideal für: • automatisierte Mail-Importe • Anhänge (z. B. Rechnungen) direkt in FileMaker verarbeiten • vollständige lokale Kontrolle ohne Drittanbieter

Wer Interesse hat: Ich biete auch eine Demo-Version mit 7-Tage-Testlaufzeit an.

Bei Fragen einfach melden – ich freu mich über Austausch!

IMAP FileMaker.

#FileMaker #IMAP #AddOn #PHP #Lokal #Datenschutz #MaRoProgrammierung


Clip Manager

Gerade bei Aufgaben die ständige Wiederholungen beinhalten dient mir nun schon längere Zeit das Tool -Clip Manager-(myFMbutler). Dies liegt in der Version 4 für Windows und MacOS vor. Gerade wenn man einen Schwung Tabellen, Layout-Elemete oder aber Scripte umbenennen möchte sollte man sich dieses kleine Hilfsprogramm einmal anschauen. Praktisch ist die Layout-Ansicht in der man sieht welche Bereiche gerade in Bearbeitung sind. 
Also solange FileMaker keinen vernünftigen Editor beinhaltet ist -Clip Manager- unverzichtbar.